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Les formations Renseignements_Réponse écrite à l'usager, approfondissement des pratiques Approfondir ses pratiques pour traiter des situations à enjeux et répondre de manière sécurisée aux usagers, notamment dans un contexte IA

Description de la formation

*Contexte

Les agents des services de renseignement en droit du travail (SRDT) sont amenés à répondre quotidiennement aux sollicitations des usagers, notamment par écrit. Cette modalité d'intervention requiert à la fois une bonne maîtrise du droit du travail, des capacités d'analyse et de rédaction, ainsi qu'une attention particulière à la sécurisation juridique des réponses apportées.

Dans un contexte marqué par l'évolution régulière des textes, la diversité des situations rencontrées et l'émergence de nouveaux outils numériques, notamment l'intelligence artificielle, la Direction générale du travail a souhaité pouvoir accompagner les agents dans une logique de professionnalisation afin de leur permettre de sécuriser les réponses susceptibles d'être contestées et d'exercer un regard critique sur les outils d'aide à la rédaction.

Alors que le module « Réponse écrite à l'usager - niveau débutant » intégré au parcours « Mobilité renseignement »  vise l'acquisition des fondamentaux de la méthode de réponse écrite, cette formation s'adresse à des agents expérimentés souhaitant approfondir leurs pratiques. Elle leur permettra de renforcer leur capacité à analyser des situations à enjeux, à sécuriser leurs réponses et à utiliser de manière maîtrisée les outils numériques mis à leur disposition.

*Objectifs de formation

+ Permettre aux agents chargés de renseignement expérimentés de traiter des demandes écrites complexes et de produire des réponses juridiquement sécurisées, adaptées à la situation de l'usager, en mobilisant une démarche d'analyse critique, les ressources documentaires pertinentes et les outils numériques, notamment l'intelligence artificielle.

*Objectifs pédagogiques

+ Analyser des demandes écrites complexes afin d'identifier les enjeux juridiques, les informations manquantes, les risques associés et les points nécessitant une vigilance particulière ; 

+ Arbitrer entre plusieurs interprétations ou solutions juridiquement envisageables, dans le respect du périmètre du renseignement en droit du travail ;

+ Justifier ses choix de traitement et déterminer les situations nécessitant un partage avec un collègue, un référent ou sa hiérarchie ;

+ Exercer un regard critique sur les informations ou propositions de réponse produites par un tiers, notamment par un outil d'intelligence artificielle, afin d'en apprécier la pertinence, la fiabilité et les limites ;

+ Identifier les situations dans lesquelles le renseignement ne peut se substituer à un conseil juridique ou à une décision juridictionnelle ;

+ Construire une réponse écrite juridiquement sécurisée, claire et adaptée à la situation de l'usager, y compris lorsque celui-ci conteste la réponse apportée ou produit une analyse issue d'un outil d'intelligence artificielle ;

+ Mobiliser les outils numériques, notamment l'intelligence artificielle, dans le respect des règles de sécurité, de confidentialité et de vérification des sources ;

 

*Contenu

Méthodes et d’outils leur permettant de rechercher et mobiliser les sources pertinentes, de structurer leurs réponses, d’adapter leur rédaction à leur interlocuteur et d’utiliser de manière maîtrisée les outils numériques mis à leur disposition, notamment les outils d’intelligence artificielle.

 

*Modalités d'évaluation

Réalisation de cas pratiques

*Modalités d'accès

Validation hiérarchique de la demande deformation

*Modalités pédagogiques

Formation en présentiel

*Public

Ce module s’adresse aux agents du ministère du Travail chargés de renseignement exerçant au sein des services de renseignement en droit du travail (SRDT) des DDETS et DDETSPP, et amenés à répondre régulièrement aux sollicitations écrites des usagers.

Il est destiné à des agents disposant déjà d’une expérience professionnelle sur le poste d’au moins un an et maîtrisant les fondamentaux de la réponse écrite à l’usager. 

*Prérequis

Expérience professionnelle sur le poste d’au moins un an et maîtrisant les fondamentaux de la réponse écrite à l’usager.

*Financement

Action de formation financée par la subvention pour charge de service public

*Accessibilité

Accessibilité pour personnes en situation de handicap : Pour des besoins spécifiques, merci de prendre contact avec notre référente : intefp.referent-handicap@travail.gouv.fr